UCUZCULAR GIDA MADDELERİ SAN. VE TİC. A.Ş. (HAYFENE) KAPALI DEVRE KAMERA SİSTEMLERİYLE İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERE YÖNELİK AYDINLATMA METNİ 

Ucuzcular Gıda Maddeleri San. Ve Tic. A.Ş.(“HAYFENE”) olarak kişisel verilerinizin korunmasına değer veriyor, dolayısıyla sizin de aynı hassasiyeti göstermenizi bekliyoruz. Bu sebeple hangi kişisel verilerinizi ne amaçla kullandığımızı detaylarıyla anlatan bu metni okumanız, bunların idari ve teknik güvenliğinden “Veri Sorumlusu” sıfatıyla sorumlu olan HAYFENE’nin yükümlülüklerini net bir şekilde anladığınızı göstermeniz bizim için çok önemlidir.

 

Neden bu metni okuyorum?

 

7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi, kişisel verileri işlenen (kullanılan) kişilerin (KVKK’da ilgili kişi olarak ifade edilmektedir) bu verileri kullanan “Veri Sorumlusu” tarafından bilgilendirilmesini zorunlu kılmaktadır. Bizler de Veri Sorumlusu olarak sizler hakkında işleyeceğimiz kişisel verilerle ilgili bilgilendirildiğinizi ispat etmek durumundayız.

 

Kullanılan kişisel verileriniz neler olup hangi yollarla elde edilmektedir?

 

HAYFENE olarak aydınlatma metni kapsamındaki kişisel verilerinizi, HAYFENE iş yerlerinde bulunan kapalı devre kamera kayıt alanlarına girmenizle birlikte dijital yollarla (KVKK’da “otomatik olan” yöntem şeklinde ifade edilmektedir.) elde etmekteyiz. Elde edilen kişisel verilerinizin neler olduğu ve elde etmemizin hukuki sebebi aşağıda açıklanmıştır:

 

Veri Kategorisi	İşlenen Kişisel Verileriniz	Elde Etmenin Hukuki Sebebi
Fiziksel Mekân Güvenliği Verisi	Giriş-çıkış kayıtları, mağaza ve vezne süreçleri dahil olmak üzere güvenlik noktalarında tutulan kamera kayıtları	Belirtilen bilgileriniz, kamera kayıt alanına girmeniz ile alınan kamera kayıtları vasıtasıyla temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimizin korunması için işlemenin zorunlu olması hukuki sebebiyle elde edilmektedir.
Görsel ve İşitsel Kayıtlar	Devam eden kamera kayıtlarından elde edilebilecek videolar ve görüntü kesitleri	Belirtilen bilgileriniz, kapalı devre kamera kayıt sistemlerinden alınması vasıtasıyla HAYFENE’nin haklarının korunması, kullanılması ve tesisi için işlemenin zorunlu olması hukuki sebebiyle elde edilmektedir.

 

Elde edilen kişisel verileriniz hangi amaçla ve hukuki sebeple kullanılmaktadır?

 

HAYFENE tarafından aşağıda yer verilen tabloda, aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirildiği faaliyet kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme amaçları detaylandırılmıştır. Her bir kişisel veri işleme amacı, amaç kapsamında kullanılan kişisel veri kategorileri ve ilgili hukuki sebep ile eşleştirilmiştir.

 

Kişisel Veri İşleme Amacı	İlgili Kişisel Veri Kategorisi	İşleme Hukuki Sebebi
·  HAYFENE şirketine ait mekanlarda fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması amacıyla,	·         Fiziksel mekân güvenliği,   kategorisindeki verileriniz,	Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla hukuken geçerli sayılan menfaatlerimizin yerine getirilebilmesi için işlemenin zorunlu olması hukuki sebebiyle işlenmektedir.
·  Şirket bilgileri ve ticari sırlarının güvenliğinin sağlanması, ·  Olası hukuka aykırılıkların tespiti ve delillerin elde edilmesi amaçlarıyla,	·         Fiziksel mekân güvenliği, ·         Görsel ve işitsel kayıtlar   kategorilerindeki verileriniz,	Hakkın korunması, tesisi ve kullanılması için zorunlu olması hukuki sebebiyle işlenmektedir.
·  İş süreçlerine yönelik denetim ve yönetim yetkilerinin kullanılması amacıyla,	·         Görsel ve işitsel kayıtlar   kategorisindeki verileriniz,
·  İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetiminin sağlanması amacıyla,	·         Fiziksel mekân güvenliği, ·         Görsel ve işitsel kayıtlar   kategorilerindeki verileriniz,	İşlemenin kanunlarda öngörülmesi hukuki sebebiyle işlenmektedir.

 

Kişisel verileriniz başkalarına aktarılıyor mu?

 

Evet, kişisel verilerinizi özetle iş ortaklarımıza, resmî kurumlara, denetçilerimize, avukatlarımıza, mali müşavirlerimize aktarmak durumunda kalabiliyoruz. Ancak aktarımı yalnızca belirli amaçlar çerçevesinde ve bilginiz dahilinde yapıyoruz. Dolayısıyla kişisel verileriniz;

 

·         Yetkili kurum ve kuruluşların talep etmesi halinde mevcut kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla; düzenleyici ve denetleyici kurumlara ve kanunlarda açıkça kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşlarına,

·         Hukuk işlerinin takibi amacıyla birlikte çalışmakta olduğumuz yasal takip süreçleri ile ilgili zorunlu kişilere ve danışmanlarımıza,

·         Kapalı devre kamera sistemlerinin kayıt ve denetim süreçlerinin yürütülmesi, fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması, iş sağlığı ve güvenliği mevzuatından kaynaklı yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla destek aldığımız tedarikçilerimize ve hizmet sağlayıcılarımıza aktarılmaktadır.

 

KVKK size hangi hakları veriyor?

 

KVKK size kişisel verileriniz üzerinde kontrol sağlayabilmeniz amacıyla, (a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; (b) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, (c) işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; (d) varsa yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; (e) kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme; (f) kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme gibi ve bunlarla sınırlı olmamak üzere bir çok hak sağlamaktadır. Bu hakların tamamını ve detaylarını KVKK’nın 11. maddesinde bulabilirsiniz.

 

Haklarınızı nasıl kullanabilirsiniz?

 

Belirtilen haklarınızı kullanmak isterseniz taleplerinizi bize yazılı olarak (örneğin ihtarname veya iadeli taahhütlü mektup vasıtasıyla) veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.